Tôi từng thấy nhiều doanh nghiệp khi làm profile hay portfolio thường rơi vào một cái bẫy: nghĩ rằng “càng nhiều thông tin càng tốt”.
Nhưng trải nghiệm của tôi nói điều ngược lại — một profile dài 30 trang chưa chắc tốt hơn một bản 4 trang nếu thông tin bên trong rời rạc và không đánh trúng nhu cầu người xem.
Với tôi, một profile hay portfolio chất lượng không phải là cái “đầy” nhất, mà là cái “đúng” nhất. Đúng ở đây là đúng đối tượng, đúng thông điệp, và đúng mục tiêu.
Tôi đã từng tham gia xây dựng hồ sơ năng lực cho vài công ty, và tôi nhận ra, yếu tố quan trọng nhất không phải là “mình có bao nhiêu thứ để khoe”, mà là “khách hàng hoặc đối tác cần biết gì để tin tưởng và hợp tác với mình”. Đó là lý do tôi luôn bắt đầu từ chiến lược nội dung — xác định rõ: mình muốn người đọc nhớ điều gì nhất sau khi xem hồ sơ này.
Tôi thích profile ngắn gọn, có câu chuyện rõ ràng, có điểm nhấn mạnh mẽ. Một vài số liệu thuyết phục, một số dự án tiêu biểu, những hình ảnh được đầu tư kỹ. Tôi không muốn khách hàng đọc đến trang 10 mà vẫn chưa hiểu mình mạnh ở đâu.
Và quan trọng nhất, tôi không bao giờ làm profile/portfolio chỉ để “kể về mình”. Tôi luôn hướng đến câu hỏi: “Mình sẽ mang lại kết quả gì cho họ?”
Vì cuối cùng, khách hàng hay đối tác không quan tâm bạn thành lập năm nào, bạn có bao nhiêu nhân viên, trừ khi điều đó trực tiếp chứng minh năng lực giải quyết vấn đề của họ.
Nói đơn giản: “Ít nhưng chất”. Mỗi phần tồn tại phải có lý do, và lý do đó phải đưa bạn tiến gần hơn tới việc chốt khách hàng hay đối tác.