Decision Log

Sau vài tuần, mọi người thường nhớ decision nhưng quên rationale.

Khi rationale mất, team dễ mở lại những tranh luận đã được giải quyết.

Meeting note ghi lại điều đã nói.

Decision Log chỉ giữ những lựa chọn có consequence: chọn gì, bỏ gì, vì sao và điều gì thay đổi sau đó.

Question — vấn đề hoặc choice nào cần được giải quyết?

Decision — hướng nào đã được chọn?

Rationale — vì sao chọn hướng đó?

Owner — ai chịu trách nhiệm thực thi hoặc bảo vệ decision?

Consequence — decision này làm thay đổi scope, timeline, risk hay dependency nào?

Một decision không có rationale rất khó đánh giá khi context thay đổi.

Rationale giúp team biết lúc nào decision cũ còn đúng và lúc nào nên reconsider.

Không cần log mọi option nhỏ.

Nhưng với decision quan trọng, việc ghi lại option đã loại và trade-off giúp future review chính xác hơn.

Một decision draft khác với approved decision. Một decision cũ có thể bị superseded.

Status và date giúp tránh việc dùng nhầm context cũ.

Nếu chỉ một người nhớ vì sao project đi theo hướng A, project đang có knowledge risk.

Decision Log biến tacit memory thành shared memory.

Một chuỗi decision tốt cho thấy cách team suy nghĩ, xử lý constraint và trade-off.

Nó trở thành proof về judgment, không chỉ về output.

Forwork có thể có Decision Block: Question, Decision, Rationale, Alternatives, Owner, Date, Status, Consequences, Related Evidence.

Mỗi decision có thể liên kết với Milestone, Scope, Risk và Result.

Đừng hỏi chỉ: “Chúng ta đã quyết định gì?”

Hãy hỏi: “Người đến sau có thể hiểu vì sao decision này được đưa ra và nó đã thay đổi project như thế nào không?”

Question → Decision → Rationale → Owner → Consequence.